Uitnodigingsbrief Openingsfestijn Heumen Actief

Datum: 20 mei 2009

Geachte meneer, mevrouw,

Om vrijwilligerswerk en het aanbod van vrijwilligersorganisaties onder de aandacht te brengen, wordt in samenwerking met Sociaal Cultureel Centrum Maldensteijn de kleurrijke informatiemarkt Openingsfestijn Heumen Actief georganiseerd. Wij nodigen u van harte uit om hier aan deel te nemen.

Zondag 13 september as.
12.00 – 16.00 uur
In en rond S.C.C. Maldensteijn te Malden

De informatiemarkt vindt gelijktijdig plaats met de Open dagen van o.a. Maldensteijn en de SJEM, een uitgebreid kinderprogramma, demonstraties en veel muzikale/theatrale optredens. Voor de aanwezige kinderen is er gratis ranja. De vrijwilligers in de kramen ontvangen gratis koffie/thee en om 13.00 uur broodjes.

Tijdens deze dag kunt u:
o uw organisatie onder de aandacht brengen
o leden, deelnemers en cursisten werven voor uw activiteiten en diensten
o nieuwe vrijwilligers werven
o contacten leggen
o bij de stand van het Steunpunt Vrijwilligerswerk terecht voor informatie

Informatiekramen

In de ruimte (binnen en buiten) is plaats voor rond de vijftig kleurrijke informatiekramen, waarbij wij streven naar een zo gevarieerd mogelijk aanbod. De plaatsing is op volgorde van aanmelding. De kraam heeft een afmeting van 150 x 70 cm (iets groter dan vorig jaar).  Indien u deze afmeting te groot vindt voor uw organisatie, bestaat de mogelijkheid de kraam eventueel te delen met een andere organisatie. Ook als u meer ruimte nodig denkt te hebben, kunt u dat op bijgaand aanmeldingsformulier aangeven. Dan kijken we of we er een kleine tafel bij kunnen zetten. U kunt uw kraam aantrekkelijk aankleden met uw eigen materiaal: tafelkleed, posters, folders, brochures, informatiepanelen of –borden, foto’s van activiteiten, filmmateriaal, kostuums, ballonnen, vlaggen, enz.

Elektriciteit

Let op: slechts een beperkt aantal kramen kan over elektriciteit beschikken. Wilt u van deze mogelijkheid gebruik maken, dan kunt u dit op het aanmeldingsformulier aangeven. Ook hiervoor geldt, dat elektriciteit op volgorde van binnenkomst wordt toegekend.

Optredens/demonstraties

Voor organisaties bestaat de mogelijkheid om zich tijdens het evenement met korte optredens/demonstraties te presenteren aan het publiek. De organisatie maakt i.v.m. het totale programma een selectie. Wij verzoeken u om het voorstel uiterlijk 1 juli as. aan ons door te geven.

Eigen bijdrage

Gemeente Heumen en Maldensteijn bekostigen het grootste deel van het evenement. Er komt veel bij kijken om het een aantrekkelijk evenement te maken, bijvoorbeeld promotiemateriaal, luxe kramen, extra podia, tenten, springkussen, schmink, enz. In tegenstelling tot vorig jaar, vragen we daarom aan organisaties een financiële bijdrage voor deelname: vrijwilligersorganisaties € 20,00 / professionele organisaties € 40,00. U ontvangt na aanmelding een factuur. Voor het publiek blijft de toegang gratis.

Aanmelding

Wij verzoeken u het aanmeldingsformulier (zie bijlage) zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 15 augustus as. aan ons terug te zenden, via de post, mail, fax, afgeven bij het gemeentehuis óf door een digitaal aanmeldingsformulier in te vullen op www.heumen.nl onder vrijwilligerswerk / rubriek Openingsfestijn. Indien u ook een voorstel heeft voor een optreden of demonstratie, dan graag uiterlijk 1 juli as. aanmelden.
U ontvangt van ons via de mail een ontvangstbevestiging en een deelnemersbewijs. Of het bericht dat er geen plaats meer beschikbaar is. Op 13 september wordt u tussen 11.00 en 11.45 uur door een gastheer of - vrouw naar uw tafel geleid.

Contactpersoon

Voor informatie kunt u contact opnemen met het Steunpunt Vrijwilligerswerk. Tijdens de zomervakantie kunt u bellen naar de receptie van het gemeentehuis, tel 024-3588300. Zij verbinden u door met een contactpersoon. Mailen kan ook: vrijwilligerswerk@heumen.nl.

Met vriendelijke groet, mede namens de medewerkers van S.C.C. Maldensteijn,

Catelijne Quant

Functionaris Steunpunt Vrijwilligerswerk gemeente Heumen