Gemeente  Heumen verzekert alle vrijwilligers automatisch

Met ingang van 1 januari 2012 zijn alle Heumense vrijwilligersorganisaties met hun vrijwilligers automatisch verzekerd via de Vrijwilligerspolis. De gemeente is al jaren aangesloten bij de Vrijwilligerspolis. Dat is een collectieve verzekering voor Heumense vrijwilligersorganisaties en hun vrijwilligers. De Vrijwilligerspolis wordt door de gemeente gratis aangeboden, om het belang te onderstrepen van vrijwilligerswerk voor de samenleving. De gemeente lost nu het probleem op dat een aantal organisaties en vrijwilligers niet verzekerd waren omdat men vergat zich aan te melden.

Registratie

De collectieve verzekeringen gelden vanaf 1 januari 2012 automatisch voor alle vrijwilligers van vrijwilligersorganisaties en mixorganisaties in Heumen. Wel worden organisaties vriendelijke verzocht om, als zij nog niet eerder waren aangemeld, zich bij Vrijwilligerspunt Eindhoven als verzekerde organisatie uit Heumen te laten registreren. Ook al is het voor deelname aan de verzekeringen niet meer nodig, registratie van organisaties is makkelijk bij informatievoorziening en schadebehandeling.

Verzekeringen

Het verzekeringspakket van de Vrijwilligerspolis bestaat uit verzekeringen tegen de risico’s van aansprakelijkheid en ongevallen. De aansprakelijkheidsverzekering biedt dekking voor schade aan anderen / “derden”, veroorzaakt door bestuur en vrijwilligers tijdens werkzaamheden voor de organisatie. De ongevallenverzekering biedt schadevergoeding aan vrijwilligers, na een ongeval overkomen tijdens werkzaamheden voor de organisatie, inclusief het komen van en gaan naar activiteiten. Onderdeel daarin is de casco - schade dekking van privé auto’s van vrijwilligers.

Onder de Vrijwilligerspolis zijn verzekerd: de organisatie zelf, de vrijwilligers van de organisatie, stagiaires in het kader van School Maatschappelijke Stages en verkeersregelaars.

De Vrijwilligerspolis is een secundaire verzekering die in werking treedt als de eigen verzekering de schade niet vergoedt. Daarom moet uw eigen verzekering ook altijd op de hoogte worden gebracht van schade.

Schademelding

De werkzaamheden ten behoeve van de collectieve verzekeringen in Heumen worden door Vrijwilligerspunt  Eindhoven uitgevoerd. Bijvoorbeeld de informatievoorziening, registratie van organisaties, schademelding en bijhouden van het schadeverloop. A.u.b. schademeldingen bij Vrijwilligerspunt Eindhoven indienen. Schademelding kan rechtstreeks via de website van Vrijwilligerspunt Eindhoven.

Voor de beide schade-verzekeringen (WA en Persoonlijke Eigendommen) geldt een behandelingstermijn van gemiddeld 6-8 weken. Aansprakelijkheid dient vastgesteld te worden, contact met andere (samenlopende) verzekeringen gelegd en de schadevaststelling vergt originele nota's.

Voor de beide Ongevallen dekkingen dient medisch vastgesteld te worden dat er sprake is van blijvend lichamlelijk letsel. Deze medische vaststelling vergt meestal meer tijd dan de
schade-behandeling; daarbij speelt mee dat medici eerst het genezingsproces afgerond willen zien alvorens te kunnen vaststellen welke letsel blijvend is. Gemiddeld vergt deze afhandeling 4-6 maanden.

Informatie

Vrijwilligerspunt Eindhoven is eveneens de instantie waar rechtstreeks nadere informatie kan worden ingewonnen over de Vrijwilligerspolis, polisvoorwaarden kunnen worden opgevraagd en waar organisaties zich kunnen laten registreren als deelnemer aan de collectieve verzekeringen van de Vrijwilligerspolis. Alle informatie is te vinden op de website: www.vrijwilligerspunteindhoven.nl/vrijwilligerspolis. Daar treft u ondermeer aan: de brochure, polisvoorwaarden, registratieformulier en het schadeformulier.

Extra verzekeringen mogelijk

Vrijwilligerspunt Eindhoven biedt ook mogelijkheden voor het afsluiten van een extra Bestuurders Aansprakelijkheid dekking en de extra Casco-Object dekking bij evenementen. De kosten daarvan worden rechtstreeks bij u in rekening gebracht.

Contact

U kunt voor meer informatie contact opnemen met Wouter Smith van Vrijwilligerspunt Eindhoven, postbus 2077, 5600 CB Eindhoven, tel. 040 219 34 00. Buiten kantooruren: 06  208 809 57 ( bij calamiteiten). Het mailadres is de.vrijwilligerspolis@vrijwilligerspunteindhoven.nl.

Website: http://www.vrijwilligerspunteindhoven.nl/default.aspx?DocumentID=96e8052f-dd3f-4bb6-8162-68a1debcf8fb.

NB: Graag van mailwisseling met Vrijwilligerspunt Eindhoven ook een CC sturen naar Steunpunt Vrijwilligerswerk Heumen.