PR en communicatie

U wilt meer leden en/of vrijwilligers voor uw organisatie werven en wilt uw publiciteit hier op richten. Waar moet u op letten, wat moet u wel doen en wat niet?

Door middel van publiciteit kunt u uw organisatie onder de aandacht brengen en nieuwe mensen binnen halen. Die nieuwe mensen wilt u natuurlijk ook binnen houden. Het zou zonde zijn dat mensen maar eenmalig bij uw organisatie komen en u ze daarna niet meer terug ziet. Daarom is het belangrijk om eerst na te denken hoe u de publiciteit organiseert en hoe u nieuwe mensen in uw organisatie houdt. Mensen komen alleen bij u terug als zij uw organisatie interessant en zinvol vinden evenals de activiteiten die uw organisatie organiseert.

Imago

Het imago van uw organisatie heeft veel invloed op het al dan niet slagen van het aantrekken van nieuwe mensen. Een slecht imago is moeilijk te veranderen. Zorgen dat uw organisatie een goed imago heeft en behoud is om die reden belangrijk. Komt uw organisatie slecht in de publiciteit dan is het van belang dat u daar direct iets aan doet. Denk niet dat het wel over zal waaien, negatieve publiciteit blijft veel langer hangen dan positieve publiciteit. Onderneem daarom actie als uw organisatie negatief in de publiciteit komt.

Communicatie

Goede interne en externe communicatie en onderlinge afspraken zorgen ervoor dat uw organisatie goed loopt. Door leden / vrijwilligers vroegtijdig inspraak te geven over beslissingen die genomen moeten worden, kunt u vroegtijdig klachten en vooroordelen bestrijden. Dit geldt ook ten aanzien van het informeren van mensen buiten de organisatie. Tevreden leden, vrijwilligers of deelnemers praten positief over uw organisatie. Dat is nog altijd de goedkoopste reclame!

Voorbeelden van interne communicatie:

• ledenvergadering
• werkoverleg
• clubblad
• uitstapje
• feestavond

Voorbeelden van externe communicatie:

• persbericht in de krant
• interview bij lokale radio / tv
• open dag
• marktkraam
• poster
• contact met de gemeenteambtenaar
• donateurs
• sponsors
• de buurt.

Plannen van communicatie en publiciteit

Plan uw communicatie goed, zodat intern en extern iedereen tijdig geïnformeerd is.

Wat komt er in de publiciteit

Zoals gezegd is het belangrijk positief nieuws in de krant te laten komen. Positief nieuws versterkt uw imago en geeft een positief beeld van uw organisatie. Naast het zorgen dat uw organisatie positief in het nieuws komt, is het van belang om het juiste moment te kiezen waarop u in het nieuws komt. Dat de organisatie een nieuwe activiteit start is positief nieuws, maar het nieuws dat de nieuwe activiteit veel deelnemers heeft aangetrokken is veel positiever! Dit laat zien dat anderen al geïnteresseerd zijn en mee doen. Uw organisatie is in beweging.

Wervende publiciteit om aandacht te trekken

Een organisatie die regelmatig aangeeft een ernstig tekort aan vrijwilligers te hebben loopt de kans zich te profileren als een oninteressante organisatie om je als vrijwilliger bij aan te sluiten.

Geef daarom liever aan waarom het voor vrijwilligers zo interessant is om bij uw organisatie aan de slag te gaan. Wat zijn de motieven waarom mensen vrijwilligerswerk doen? Bijvoorbeeld sociale contacten opdoen, ervaring opdoen, kennis inzetten, zinvol werk doen, resultaten behalen, enz. Wat heeft uw organisatie daarin te bieden?

Zorg er voor dat u structureel aandacht vraagt voor het feit dat u vrijwilligers kunt gebruiken. Denk er bijvoorbeeld aan om op uw website te vermelden wat vrijwilligers bij uw organisatie kunnen doen en wat u hen te bieden heeft. Formuleer dit zo concreet mogelijk.

Naar boven

Plan de publiciteit goed zodat uw organisatie regelmatig in het nieuws komt. De kracht zit in de herhaling! Zorg dat positief nieuws aandacht krijgt en de publiciteit concreet is.

Zorg dat u een vast contactpersoon bij de krant hebt. Maak eens kennis, vertel over uw organisatie en nodig de contactpersoon persoonlijk uit bij iets nieuws. De kans dat uw nieuws een plek in de krant krijgt, wordt hierdoor vergroot.