• Om te laten weten dat je organisatie bestaat en wat je doet.
• Om het imago van de organisatie te verbeteren of te versterken.

In eerste instantie wordt vaak gedacht aan externe PR, gericht op mensen buiten de organisatie, bijvoorbeeld, de subsidieverstrekker, collega-instellingen, doorverwijzers, potentiële deelnemers of vrijwilligers.

Interne PR is minstens zo belangrijk en dient ter informatie en motivatie van (personeels)leden en vrijwilligers.

Voorbeelden van externe PR:

• advertenties
• persberichten
• huis-aan-huis folder
• interview krant / radio
• ingezonden brief
• persoonlijk onderhouden van contacten (telefonisch / afspraken)
• uitbrengen jaarverslag

• goede organisatiestructuur
• vergadering
• werkoverleg
• interne nieuwsbrief
• uitjes / festiviteiten

Publiciteit waarin een goed draaiende organisatie voorgesteld wordt terwijl dat in de praktijk niet waar is wordt snel doorgeprikt. Nieuwe leden of vrijwilligers die u met uw publiciteit geworven heeft komen er in de kennismaking met uw organisatie al snel achter hoe de vork werkelijk in de steel steekt en vertrekken net zo snel als ze gekomen zijn. Bijkomend nadeel is dat zij negatieve berichten over uw organisatie naar buiten zullen brengen. Zorg daarom eerst dat de organisatie goed loopt alvorens naar buiten te treden.

Door middel van publiciteit wilt u een boodschap overbrengen. Bedenk niet alleen wat de inhoud van die boodschap is, maar ook aan welke doelgroep die boodschap gericht is. Door niet iedereen in het algemeen, maar een specifieke doelgroep aan te spreken voelt de lezer zich veel sneller aangesproken en zal eerder reageren. Bedenk waarom de doelgroep in zou willen gaan op je aanbod en verwoord dat.

Publiciteitsdoelen:

• promoten van je aanbod of produkt;
• vergroten van de naambekendheid van de organisatie;
• creëren of versterken van een imago;
• werven van actief kader, vrijwilligers of leden.

Voor het bereiken van je publiciteitsdoelen is een planning van de publiciteit noodzakelijk. Publiciteitsbeleid zorgt ervoor dat publiciteit niet blijft steken bij ad hoc acties. In dit beleid stel je vast welke publiciteitsgroepen en –doelstellingen de komende periode prioriteit krijgen, en welke publiciteitsacties je binnen dit kader uit gaat voeren. Daarnaast vereist elke publiciteitsactie een goed doordachte aanpak ten aanzien van doelen, doelgroep, boodschap en te gebruiken publiciteitsmiddelen: een publiciteitsplan. Samengevat:

• Doelstelling
• Doelgroepen
• Gewenst effect
• Inhoud concrete boodschappen
• Communicatiemiddelen
• Planning
• Organisatie
• Budget
• Effectmeting

2. Publiciteitsplan per publiciteitsactie

• Doelstelling
• Doelgroep publiciteitstraject
• Inhoud boodschap
• Concrete publiciteitsactie

3. Tijdsplanning

• Taakverdeling (uitvoerenden)
• Budget

4. Evaluatie

Naar boven