Stappenplan voor het ontwikkelen van stageplekken

De maatschappelijke stage is binnenkort verplicht voor scholieren in het middelbaar onderwijs. Vmbo leerlingen 48 uur, Havo leerlingen 60 uur en Vwo leerlingen 72 uur. Op dit moment (oktober 2009) bezoeken ruim 1400 Heumense jongeren vele middelbare scholen in de omgeving. Zij staan te trappelen om te beginnen bij maatschappelijke organisaties (waaronder vrijwilligersorganisaties) in hun omgeving. Het is een investering in de toekomst en we hopen dat u meedoet!

Stappenplan

Om te komen tot goede stageplaatsen, raden we u het onderstaande stappenplan aan.

Mededeling 24 februari 2010. Graag de eerste 2 stappen uitvoeren en daarna wachten tot nadere instructies. Op dit moment wordt er namelijk hard gewerkt aan een verbetering van de vacaturebank voor maatschappelijke stages. Anders is uw werk misschien voor niets geweest.

STAP 1

De organisatie twijfelt nog of zij aan de slag gaat met de maatschappelijke stage → Contact opnemen met het Steunpunt Vrijwilligerswerk. Lees de folder van Spectrum voor informatie over de voordelen voor vrijwilligersorganisaties. Of de krant 'Maatschappelijke stage in de praktijk' (uit N-Holland maar de voorbeelden van klussen voor scholieren zijn ook inspirerend voor Heumen). Leen bij het steunpunt de film 'Maatschappelijke stages in de sport' die ook als voorbeeld kan dienen voor andere terreinen.

De school is veranwoordelijk voor de verzekering van de scholieren tijdens de stageperiode.

STAP 2

De organisatie is overtuigd van het belang van de maatschappelijke stage en wil aan de slag gaan met het aanbieden van één of meerdere maatschappelijke stageplaatsen → Formulier 'Is mijn organisatie klaar voor maatschappelijke stages?' Nog meer handige tips staan op de website www.maatschappelijkestage.nl.

Ook is het handig om van tevoren na te kijken wanneer in het jaar scholieren stage lopen. Dat is per school verschillend.

Vul vervolgens dit formulier in en mail of stuur het naar het Steunpunt Vrijwilligerswerk Heumen. Het steunpunt neemt z.s.m. contact met u op.

STAP 3

De organisatie gaat aan de slag met het invoeren van vacatures. Daarvoor klikt u hier om de handleiding te downloaden.

De organisatie meldt eerst de organisatiegegevens aan in de digitale vacaturebank www.mas-xpress.nl. De organisatie vult daar het aanmeldingsformulier voor organisaties in. Het is handig om van tevoren een papieren versie van het formulier in te vullen. Uw organisatiegegevens zijn dan ook bekend bij het Heumense Steunpunt Vrijwilligerswerk die u (op verzoek) extra informatie kan sturen.

STAP 4

Vervolgens gaat de organisatie aan de slag met het brainstormen en concreet maken van één of meerdere geschikte vacatures voor scholieren. Tip: begin klein! Denk bijv. aan 2 stageplaatsen in het voorjaar en twee in het najaar. Veel organisaties bieden stageplaatsen met een duur van in totaal 6 tot 8 dagdelen (24 - 32 uur) per stageplaats. Verspreid over een week of over een langere periode.

Het is handig om de papieren versie van het aanmeldingsformulier op www.mas-xpress.nl te gebruiken. Dan weet u wat u moet invullen om de vacature later aan te melden in de digitale vacaturebank op die website.

STAP 5

Alles rond? Dan voert u de vacature definitief in.

STAP 6

Vervolgens beslist u hoeveel scholieren u nodig heeft per vacature. Dat zijn het aantal stageplaatsen. Op www.mas-xpress.nl voert u die ook in.

STAP 7

U ontvangt een bericht van uw stagemakelaar (in de gemeente Heumen is dat de functionaris van het Steunpunt Vrijwilligerswerk) dat de vacature en stageplekken zijn opgenomen in de vacaturebank en dat er scholieren kunnen gaan reageren. U heeft in de vacaturebank aangegeven of u de scholieren ongezien aanneemt of van tevoren een soort intakegesprekje wil houden.

STAP 8

De organisatie kan in 2010 deelnemen aan een workshop van het Steunpunt Vrijwilligerswerk met als ingrediënten: hoe begeleid ik scholieren, puberbrein, enz.

STAP 9

Laat de scholieren maar komen, we zijn er klaar voor!